Wir suchen DICH!
Komm zu SHA.

Dortmund: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht

in Dortmund

Wir sind ein Architekturbüro mit Schwerpunkt im Sportstätten-, Bildungs-, Gewerbe- und Verwaltungsbau und suchen eine Assistenz (m/(w/d) für unsere Geschäftsleitung. SHA ist ein familiengeführtes Unternehmen in 4. Generation, mit zurzeit 58 Kollegen in Dortmund und Berlin. Wir sind der Überzeugung, dass wir im Team und im Dialog die besten Ergebnisse erreichen und agieren so miteinander. Wir sind offen für neue Ideen und setzen auf Digitalisierung und Nachhaltigkeit. Wenn Sie Freude an verantwortungsvoller Zusammenarbeit haben, dann kommen Sie zu uns ins Team.

Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) arbeiten Sie in enger und vertrauensvoller Abstimmung mit dem sechsköpfigen Führungskreis zusammen und sind für die eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Geschäftsprozesse zuständig. Dazu zählen insbesondere:

In Zusammenarbeit mit den Geschäftsführern:

  • Koordination von terminlichen Abläufen und Prozessen
  • Übernahme des digitalen und analogen Schriftverkehrs inkl. Nachverfolgung
  • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Präsentationsvorbereitung und Ausarbeitung eigener Projekte
  • Organisation diverser Verbands- und Gremientätigkeiten und der persönlichen Belange

In Zusammenarbeit mit dem gesamten Führungskreis:

  • Angebotserstellung, Vertragswesen und Terminkoordination

Mieter-Management:

  • Mieter-Management und Vertragswesen für das gesamte PhoenixWERK (8 Parteien auf 5.000 m²) in kaufmännischer und organisatorischer Hinsicht

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar und mind. 5 Jahre Berufserfahrung
  • eine strukturierte, aktive und engagierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
  • Organisationstalent, Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
  • sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • gutes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
  • Verbindlichkeit, Pragmatismus und ein hohes Maß an Eigenständigkeit

Wir bieten

  • langfristige Perspektiven, 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage Woche) und eine leistungsgerechte Vergütung
  • eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen und inspirierenden Umfeld
  • eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit spannenden und abwechslungsreichen Projekten
  • moderne Arbeitsplätze im PhoenixWERK auf Phoenix West mit einer topaktuellen, technischen Ausstattung
  • mobiles Arbeiten je nach Möglichkeit bei flexiblen Arbeitszeitmodellen
  • Förderung individueller Weiterbildungsmöglichkeiten
  • betriebliche Gesundheitsvorsorge, JobRad-Leasing und vieles mehr
  • mit unserem „Onboarding Programm“ sind Sie bestens auf Ihren Start bei SHA vorbereitet

Interesse geweckt?

Bitte senden Sie uns Ihre relevanten Unterlagen in einem PDF-Dokument bis max. 15 MB per Mail an job@sha.de. Und das sollte dabei sein:
  • Anschreiben mit Ihrer (Wechsel-) Motivation: Warum wollen Sie zu SHA?
  • Zeugnisse und Nachweise Ihrer bisherigen Tätigkeiten
  • Angabe Ihrer Brutto-Gehaltsvorstellung
  • Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins
Wir freuen uns auf Sie!

Was wir bieten

auf einen Blick

abwechslungsreiche Projekte im gesamten Bundesgebiet
eigenverantwortliches Arbeiten und eine offene Arbeitsatmosphäre
30 Tage Urlaub
eine leistungsgerechte Vergütung
langfristige Perspektiven und ständige Weiterbildung
topaktuelle technische Ausstattung des Arbeitsplatzes
Jobrad-Förderung
wöchentlicher Betriebssport und gemeinsame Aktivitäten
frisches Obst und Getränke
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht Beitrag

Neugierig geworden?

Ihre Ansprechpartnerin hilft Ihnen gerne weiter.